Invoiceflair Desktop

Invoiceflair Desktop ist das Arbeitsplatz-Werkzeug: dieselben E-Rechnungs-Werkzeuge wie das Portal, aber lokal auf dem eigenen Rechner — ohne Internetverbindung, ohne Konto, ohne Anmeldung. Für Windows und macOS, in neun Sprachen. Nach der einmaligen Freischaltung verlangt die Anwendung nie wieder eine Verbindung.

Was es ist — und was es nicht ist

Der Desktop ist kein Ersatz für das Portal, sondern die Antwort auf drei Sätze: „unterwegs“, „ohne Netz“ und „die Datei darf das Haus nicht verlassen“. Technisch nutzt er dieselbe Engine und dieselbe Werkzeug-Schicht — ein ZUGFeRD, das hier entsteht, ist dasselbe ZUGFeRD wie dort.

	Desktop	Portal
Berechtigung	Lizenz, einmal online freigeschaltet, an einen Arbeitsplatz gebunden	Konto (kostenlos) oder anonym
Netz	nur zum Freischalten; danach dauerhaft offline	für jede Nutzung
Daten	bleiben auf dem Rechner	gehen an den Dienst (Cloud) bzw. den eigenen Server (Enterprise)
Mandanten, Archiv, Nummernkreise	nein	ja (mit Konto)
Werkzeuge	sieben	zehn

Was dem Portal vorbehalten bleibt

Der Desktop nutzt bewusst nur die öffentliche Oberfläche der gemeinsamen Werkzeug-Schicht. Alles, was Anfrage, Mandant oder Datenbank kennt, bleibt im Portal:

Nicht im Desktop	Warum
PDF zu E-Rechnung und Rechnungsdatenerkennung	brauchen die OCR-Anbindung, die in dieser Ausbaustufe nicht ausgeliefert wird. PDFs mit eingebetteter Rechnung kann der Desktop lesen — siehe Werkzeuge
Eigene Word-Vorlagen	derselbe Grund: DOCX→PDF braucht die Zusatzlizenz. Auto-Layout-PDF und Factur-X-Einbettung laufen lizenzfrei
Stapelverarbeitung und Massenimport	brauchen Warteschlange, Auftragsspeicher und einen Mandanten. Ordner-Sync ist die lokale Antwort auf „viele Dateien“
Archiv, Festschreiben, fortlaufende Nummer	der Nummernkreis hängt am Mandanten und braucht eine Datenbank, die lückenlos zählt
Stammdaten, Mitglieder, Mailversand	setzen ein Konto voraus
API-Schlüssel und JSON-API	der Desktop ist die Anwendung, nicht der Dienst
Nutzungsprotokoll	es gibt keine Protokoll-Senke; der Ordner-Sync führt sein eigenes Journal

Wie Sie anfangen

Installation für Windows oder macOS
Lizenz freischalten — einmal online
Die sieben Werkzeuge kennenlernen
Für den unbeaufsichtigten Betrieb: Ordner-Sync