Einführung: Eingabe, Dateigrenzen, Lebensdauer

Dieses Kapitel beschreibt die Werkzeuge im Einzelnen: wofür jedes da ist, was hineingeht, was herauskommt, welche Grenzen gelten und was die Meldungen bedeuten. Diese Seite nennt vorab, was für alle Werkzeuge gilt.

Die Werkzeuge erreichen Sie über die Kacheln unter „Werkzeuge“ auf der Startseite. Die Kopfzeile führt kein Werkzeugmenü, sondern nur Preise, Anmeldung, Sprachauswahl und den Hell-/Dunkel-Umschalter; innerhalb eines Werkzeugs weist die Brotkrümelnavigation den Weg zurück.

Was hineingeht

Werkzeug	Angenommene Endungen
Prüfen, Anzeigen	.xml, .erb, .ubl, .cii, .p7m, .pdf — oder XML direkt ins Textfeld einfügen
Konvertieren	.xml, .erb, .ubl, .cii, .edi, .txt, .json — oder Textfeld; PDF wird erkannt
Extrahieren, PDF zu E-Rechnung	.pdf
Kombinieren	PDF-Feld .pdf · XML-Feld .xml, .erb, .ubl, .cii, .p7m
Stapelverarbeitung	.xml, .erb, .ubl, .cii, .p7m, mehrere auf einmal

Zwei Endungen brauchen eine Erklärung: .erb ist die Download-Endung des österreichischen ERB-Portals (ebInterface-XML), .p7m eine CAdES-signierte Datei, wie das italienische SdI sie ausliefert — die Signaturhülle wird automatisch ausgepackt.

Die Endung entscheidet nicht, ob etwas ein PDF ist

Das tun immer die ersten Bytes (%PDF-). Eine als .pdf benannte XML wird deshalb nicht fälschlich als PDF behandelt — und umgekehrt.

Die Grenzen

Grenze	Vorgabe	Was passiert
Upload je Datei	15 MB	darüber Ablehnung: „Datei ist zu groß (max. 15 MB).“
Hinweis „große Datei“	ab 4 MB	keine Ablehnung, nur eine Ankündigung der Wartezeit
Lebensdauer einer Ergebnisseite	30 Minuten	danach „Dieses Ergebnis ist abgelaufen oder unbekannt.“

In einer Enterprise-Installation sind alle drei Werte einstellbar; siehe Optionen: Uploads, Mengen und Zugriffsbegrenzung.

Ergebnisse sind flüchtig

Jedes Werkzeug arbeitet nach demselben Muster: Absenden → Weiterleitung → Ergebnisseite. Die Ergebnisseite trägt eine Kennung in der Adresse und ist so lange teilbar, wie das Ergebnis im Arbeitsspeicher liegt.

Was Sie behalten wollen, laden Sie herunter

Nach 30 Minuten ist die Ergebnisseite weg — auch der Link, den Sie jemandem geschickt haben. Mit Konto speichern Sie das Ergebnis stattdessen im Rechnungsarchiv.

Große Dateien

Ab 4 MB kündigt das Upload-Feld die Wartezeit an: „Große Datei (…). Die Verarbeitung kann einige Minuten dauern.“ Die Datei wird trotzdem angenommen. Laden Sie die Seite während der Verarbeitung nicht neu.

Wohin als Nächstes

Thema	Seite
Was zählt, und wann eine Grenze greift	Kontingente, Fair Use und Bot-Schutz
Betrieb ohne JavaScript, WCAG	Barrierefreiheit
Was mit den Dateien geschieht	Datenverbleib und Datenschutz
das erste Werkzeug	Prüfen