Rechnungssteller

Seite Stammdaten (/de/account/master-data). Ein Konto kann mehrere Rechnungssteller führen — für Dienstleister, die „im Namen und für Rechnung“ mehrerer Auftraggeber abrechnen.

Was je Rechnungssteller gespeichert wird

Gruppe	Inhalt
Bezeichnung	nur zur Auswahl im Konto, erscheint nicht auf der Rechnung; je Mandant eindeutig
Verkäufer	Name, USt-IdNr., Register-/Steuernummer, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail
Zahlung	Zahlungsart, IBAN, BIC, Kontoinhaber, Bank, Zahlungsbedingungen, Währung
FatturaPA	Kennzeichen „öffentliche Verwaltung“, Empfängercode, PEC-Adresse
Logo	PNG oder JPEG, höchstens 1 MB

Gespeichert wird bewusst nur, was zum Rechnungssteller gehört: Positionen, Käufer und Daten werden beim Speichern verworfen.

Vorbelegung und Auswahl

Genau ein Profil trägt den Stern ★ und belegt das Erstellen-Formular vor. Hat ein Konto noch gar kein Profil, speichert der erste Klick auf Stammdaten speichern eines an. Das Logo dieses Profils wird automatisch auf erzeugten Rechnungen verwendet, solange beim Erstellen kein anderes hochgeladen wird.

Eine von außen mitgegebene Profil-Kennung — Formularfeld oder sellerProfileId über die API — wird immer gegen den eigenen Mandanten aufgelöst; gehört sie nicht dazu, greift stattdessen die Vorbelegung. Eine fremde Kennung ist damit wirkungslos, nicht gefährlich.

Die Nummernkreis-Falle

Rechnungssteller und Nummernkreis hängen zusammen, aber nicht automatisch:

Entstehung	Nummernkreis
Der erste Rechnungssteller des Kontos (über Stammdaten speichern)	keiner eigener — er zählt im gemeinsamen Mandantenkreis mit
Jeder weitere über Weiteren Rechnungssteller anlegen	bekommt sofort einen eigenen Kreis, mit dem Muster des Mandanten als Startwert

Das ist Absicht: Ein bestehendes Konto soll seine laufende Nummernfolge ungebrochen fortsetzen, wenn es zum ersten Mal einen Rechnungssteller anlegt.

Archivierte Rechnungen sind davon ohnehin unberührt; sie tragen ihre eigene Kopie der Daten.

Wird der als Vorbelegung markierte Rechnungssteller gelöscht, rückt automatisch ein anderer nach, damit das Erstellen-Formular vorbelegt bleibt.

Wohin als Nächstes

Nummernkreise beschreibt, wie ein eigener Kreis entsteht und was die beiden Eindeutigkeits-Wächter tun.