ERP-Einstellungen

Seite ERP-Einstellungen (/de/account/erp-settings). Jeder Wert hier ist eine Festlegung aus Ihrem eigenen System und lässt sich aus keiner Rechnung herleiten — deshalb muss er eingestellt und kann nicht erraten werden.

Fünf Bereiche, je eine Registerkarte

Registerkarte	Was dort eingestellt wird
SAP INVOIC IDoc	Partnerrollen für Verkäufer und Käufer, Qualifier für Rechnungs-, Liefer- und Fälligkeitsdatum, Rechnungs- und Bestellnummer, Positionsnettobetrag, Materialnummer; Kontrollsatz EDI_DC40
UN/EDIFACT INVOIC	Qualifier des jeweiligen Subsets — EDIFACT legt Syntax und Segmentkennungen fest, nicht die Qualifier eines Handelspartners
cXML (Ariba, SAP Business Network)	welches Paar aus Domain und Identität eine Partei bezeichnet (je Handelsbeziehung vereinbart)
openTRANS	Kennungen, über die empfangende Beschaffungssysteme die Parteien mit ihrem Lieferantenstamm abgleichen
DATEV Belegpaket	Buchungsfelder aus dem Kontenrahmen des Mandanten (SKR03/SKR04)

„Zurücksetzen“ setzt genau einen Bereich auf die Werkseinstellungen zurück; die übrigen vier und die Segmentbeschreibung bleiben unverändert.

Die Fehlermeldung führt hierher

Scheitert ein SAP-IDoc an „Rechnungsdatum (BT-2) fehlt“…

…nennt die Meldung nicht nur den erwarteten Qualifier, sondern auch die, die in Ihrer Datei tatsächlich stehen — etwa: erwartet IDDAT=012, vorhanden 026. Sie verweist dann ausdrücklich auf diese Seite.

Es gibt bewusst keinen Rückfall auf einen zweiten Qualifier

Welche IDDAT-Art das Rechnungsdatum trägt, legt Ihr Customizing fest — 027 ist etwa ein Leistungsdatum. Ein geratener Rückfall erzeugte eine Rechnung mit falschem Datum, und zwar ohne jede Fehlermeldung. Deshalb ist der Qualifier einzustellen und nicht zu erraten.

Segmentbeschreibung für Flat-File-IDocs

Im Flat-File steht ein ganzes Segment als eine ununterbrochene Zeichenkette — erst die Segmentbeschreibung sagt, wo ein Feld endet und das nächste beginnt. Ohne sie ist ein IDoc mit kundeneigenen Z-Segmenten nicht lesbar.

1. Erzeugen lässt sie sich in SAP über SE37 → Baustein IDOCTYPE_READ_COMPLETE → Tabelle SEGMENT_STRUCT als lokale Datei sichern. Ebenso geeignet ist die Feldliste aus WE60.
2. Hochladen: Erwartet wird eine tabulator- oder semikolongetrennte Datei mit Spaltenüberschriften in der ersten Zeile; deutsche und englische Überschriften werden gleichermaßen erkannt.
3. Prüfen: Die Datei wird vor dem Speichern geprüft. Lässt sich keine Beschreibung daraus lesen, bleibt die bisherige unverändert — eine funktionierende Beschreibung wird nicht durch eine unbrauchbare ersetzt.
4. Kontrolle: Nach dem Hochladen nennt die Seite die tatsächlich lesbaren Segmentnamen.

Ist keine Beschreibung hinterlegt, gilt der mitgelieferte INVOIC02-Standard.

Diese Fläche ist eine Enterprise-Leistung

Die ERP-Formate zählen zu den ERP-Integrationen. Im öffentlichen Portal bleiben sie für alle voll funktionsfähig — der Testzugang ist der Weg, sie zu erproben. Begrenzt sind allein die Mengen beim Massenimport.