Rechnungsarchiv

Seite Rechnungsarchiv (/de/account/archive), 25 Einträge je Seite.

Archiviert wird ausdrücklich — über „Im Archiv speichern“ bzw. „Rechtsgültig festschreiben“ auf den Ergebnisseiten der Werkzeuge. Der Knopf erscheint nur angemeldet; der anonyme Ablauf berührt das Archiv nie.

Die Liste

Spalte	Inhalt
Nummer	Rechnungsnummer
Verkäufer → Käufer	aus dem geparsten Dokument
Rechnungsdatum, Betrag, Format, Quelle	ebenso

Die Suche läuft über Nummer, Verkäufer und Käufer; zusätzlich lässt sich nach Zahlungsstatus filtern — offen oder bezahlt.

Die Zustände

Zustand	Bedeutung	Löschbar
Entwurf	über „Im Archiv speichern“ abgelegt	ja
Festgeschrieben	Nummer gezogen, Dokument unveränderlich	nein — nur Storno
Storniert	durch eine Storno-Gutschrift aufgehoben	nein

Mehr dazu unter Festschreiben und Stornieren.

Die Detailansicht

Sie liest die gespeicherte Datei frisch ein und zeigt sie mit denselben Bausteinen wie die Ergebnisseiten: lesbare Darstellung plus Prüfbericht.

Daneben: Herunterladen, Zahlungsstatus umschalten, stornieren und der Mailversand.

Mailversand

Eigenschaft	Wert
Empfänger	genau einer — kein CC, keine Liste; Kommas und Semikolons werden abgewiesen
Anhang	die archivierte Datei, unverändert
Absender	aus der Konfiguration, Vorgabe `invoice@docuflair.com`, Anzeigename „Invoiceflair“
Betreff und Text	vorbelegt und lokalisiert; der Text lässt sich überschreiben
Verfügbar ab	Tarif Team
Kontingent	zweifache Rechnungsquote je Monat — jede Rechnung kann also einmal erneut versendet werden

Nach erfolgreichem Versand merkt sich der Eintrag Empfänger und Zeitpunkt („Gesendet an … am …“).

Export für die Aufbewahrung

Auf der Startseite von „Mein Bereich“ liegt „Archiv exportieren (ZIP)“: ein ZIP mit allen archivierten Dateien und einer Manifest-Tabelle. Siehe auch Konto löschen — die Löschung ist unumkehrbar, die steuerliche Aufbewahrungspflicht nicht.