Eine Rechnung erstellen

Der zweite Weg durch das Portal: aus einem Formular eine normkonforme E-Rechnung bauen. Ohne Anmeldung und ohne Kontingent — anonymes Erstellen ist bewusst ungezählt.

Schritt für Schritt

1. Werkzeug öffnen. Kachel „E-Rechnung erstellen“ oder /de/erstellen.
2. Format zuerst wählen. Der Hinweis auf der Seite sagt, warum: „Bitte zuerst das Zielformat wählen – die Eingabefelder richten sich danach.“ Jede Rechnungsart hat eine eigene Unterseite, etwa /de/erstellen/xrechnung.
3. Formular füllen. Es ist in sechs Abschnitte geteilt: Eckdaten, Parteien, Positionen, Zahlung, Weitere Angaben und Format & Erstellen. Die Summen rechnet das Formular mit; maßgeblich bleibt die Rechnung des Servers.
4. Erstellen. Die erzeugte Rechnung wird geprüft, bevor sie ausgeliefert wird.
5. Ergebnis holen. Sie erhalten die XML Ihres Zielformats. Nur bei ZUGFeRD gibt es im letzten Abschnitt eine echte Wahl: „XML (ZUGFeRD/CII) – maschinenlesbar“ oder „PDF mit eingebetteter Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X)“ — letzteres ein Hybrid-PDF.

Warum das Format zuerst kommt

Das Formular blendet aus, was das gewählte Format nicht tragen kann. Sonst gäben Sie Angaben ein, die beim Erzeugen stillschweigend verworfen würden. FA_VAT etwa kennt weder Fälligkeitsdatum noch freie Zahlungsbedingungen, FatturaPA keinen abweichenden Zahlungsempfänger, Facturae keinen Kontoinhaber.

Zwei Dinge, die anfangs überraschen

Ergebnisseiten sind flüchtig

Ein Ergebnis liegt 30 Minuten im Arbeitsspeicher, danach meldet die Seite „Dieses Ergebnis ist abgelaufen oder unbekannt.“ Was Sie behalten wollen, laden Sie herunter — oder speichern es mit Konto im Archiv.

Große Dateien dauern. Ab 4 MB kündigt das Upload-Feld die Wartezeit an: „Große Datei (…). Die Verarbeitung kann einige Minuten dauern.“ Die Datei wird trotzdem angenommen; die Seite während der Verarbeitung nicht neu laden.

Wenn etwas fehlt

Alles Weitere prüft der Server gesammelt — Sie bekommen beim Absenden alle Mängel auf einmal, nicht einen nach dem anderen. Welche Regel hinter welcher Meldung steht, führt Erstellen: Format, Abschnitte, Pflichtfelder auf.

Mit Konto wird es bequemer

Verkäufer- und Zahlungsdaten kommen dann aus dem Rechnungssteller-Stammsatz, die Rechnungsnummer wird vorgeschlagen, und ein Schnellstart-Block übernimmt Kunde und Artikel aus den Stammdaten. Dazu kommen Archiv und Festschreiben. Siehe Anonym oder mit Konto?.