Konto anlegen

Es gibt keine getrennte Registrierung: das Konto entsteht beim ersten Anmelden. In der Cloud genügt dafür eine E-Mail-Adresse, ein Passwort gibt es dort nicht. Die Enterprise-Installation kennt zusätzlich die Passwort-Anmeldung.

Die beiden Wege

Betriebsart	Weg
Cloud	E-Mail-Adresse auf /de/account/sign-in eingeben → „Anmelde-Link senden“. Der Link führt auf eine Bestätigungsseite; erst „Jetzt anmelden“ dort löst die Anmeldung aus. Ein neues Konto wird beim ersten Klick automatisch angelegt. Kein Passwort
Enterprise	E-Mail-Adresse und Passwort — der Magic-Link bleibt zusätzlich verfügbar, solange ein Mailserver eingerichtet ist

Warum eine Bestätigungsseite dazwischen liegt

Mail-Scanner und Vorschau-Dienste folgen Links in E-Mails automatisch. Löste der Link die Anmeldung unmittelbar aus, wäre er verbraucht, bevor der Mensch ihn anklickt. Deshalb zeigt er erst eine Seite mit einem Knopf.

Die Grenzen dieses Wegs

Größe	Wert
Gültigkeit des Anmelde-Links	15 Minuten, einmalig verwendbar
Offene Anmelde-Anfragen je Adresse und Stunde	5
Lebensdauer der Sitzung	30 Tage, verlängert sich bei Benutzung
Passwort-Anmeldung: Sperre	nach 10 Fehlversuchen für 15 Minuten (nur Enterprise)

Die Antwort ist immer dieselbe

Auf eine Anmelde-Anfrage folgt stets die gleiche neutrale Bestätigung — unabhängig davon, ob es für die Adresse schon ein Konto gibt. Das ist Absicht: Sonst wäre das Formular eine Auskunft darüber, wer hier ein Konto hat.

Was das Konto freischaltet

Stapelverarbeitung und Massenimport, dazu Rechnungsarchiv, Festschreiben mit fortlaufender Nummer (§ 14 UStG, GoBD), Stammdaten, eigene Word-Vorlagen, API-Schlüssel, Mitglieder und Mailversand aus dem Archiv. Die Einzelheiten samt Tarifgrenzen stehen unter Anonym oder mit Konto?.

Mehrere Personen auf einem Konto

Ein Mandant kennt zwei Rollen: Owner verwaltet Tarif, Mitglieder, Stammdaten und Schlüssel, ein Member arbeitet mit. Einladungen und der sofort wirkende Rechteentzug stehen unter Mitglieder und Rollen.