Kombinieren

Wofür. Aus einem vorhandenen Rechnungs-PDF und einer vorhandenen Rechnungs-XML eine ZUGFeRD-/Factur-X-Hybrid-PDF machen.

Hinein. Zwei Dateien in zwei Feldern:

Feld	Hinweis auf der Seite
Visuelles PDF	„Das menschenlesbare Rechnungs-PDF (idealerweise PDF/A-3).“
Rechnungs-XML	„XRechnung, ZUGFeRD/CII, Peppol u. a. — wird bei Bedarf nach ZUGFeRD/CII konvertiert.“

Fehlt eines: „Bitte sowohl ein PDF als auch eine XML-Datei hochladen.“

Heraus. Die Hybrid-PDF zum Herunterladen, gekennzeichnet mit ZUGFeRD / Factur-X und der erreichten Konformitätsstufe, dazu die EN-16931-Prüfung der eingebetteten XML und — mit Konto — die Archivierung.

Zwei Umwandlungen, die unterwegs passieren können

Erscheinen als Hinweis, wenn sie nötig waren:

• „Die {Format}-XML wurde vor dem Einbetten nach ZUGFeRD/CII konvertiert.“ — eine XRechnung ist UBL, eine Hybrid-PDF braucht CII.
• „Das hochgeladene PDF war kein PDF/A-3 und wurde vor dem Einbetten automatisch nach PDF/A-3 konvertiert.“

PDF/A-3 wird nur behauptet, wenn es stimmt

Lässt sich Ihr PDF nicht auf PDF/A-3 heben — etwa weil Schriften nicht eingebettet sind —, fehlt das Gütesiegel und ein Warnkasten sagt, warum. Die Datei entsteht trotzdem; sie ist dann ein PDF mit Anhang, kein PDF/A-3. Für den maschinellen Empfänger macht das keinen Unterschied, für eine revisionssichere Langzeitablage schon.

Schlägt das Kombinieren ganz fehl: „Kombinieren fehlgeschlagen“ samt Begründung.

Wann dieses Werkzeug das richtige ist

Wenn Sie ein fertiges Rechnungs-PDF aus Ihrem eigenen System haben und es um die strukturierten Daten ergänzen wollen. Wollen Sie die Rechnung dagegen neu aufbauen, ist Erstellen der Weg — dort entsteht das Hybrid-PDF in einem Zug. Und wenn Ihr PDF keine XML dazu hat, lesen Sie es mit PDF zu E-Rechnung aus.