Nummernkreise
Seite Nummernkreis (/de/account/numbering). Die fortlaufende Nummer wird erst beim
Festschreiben gezogen — nie beim bloßen Erstellen und nie bei einer Vorschau.
Warum erst beim Festschreiben
Abschnitt betitelt „Warum erst beim Festschreiben“Abbrüche, Korrekturen und verworfene Entwürfe können so keine Lücke in die Folge reißen — was § 14 UStG und die GoBD verlangen. Das Ziehen selbst ist eine einzige atomare Operation; zwei gleichzeitige Festschreibungen bekommen verschiedene Nummern.
Auf der Ergebnisseite des Erstellen-Werkzeugs stehen deshalb zwei Knöpfe nebeneinander:
| Knopf | Wirkung |
|---|---|
| Im Archiv speichern | legt einen Entwurf ab — löschbar, keine Nummer gezogen |
| Rechtsgültig festschreiben | zieht die nächste fortlaufende Nummer (nur wenn das Nummernfeld leer geblieben ist), erzeugt das Dokument damit neu und legt es als festgeschrieben ab |
Haben Sie im Erstellen-Formular selbst eine Rechnungsnummer eingetragen, bleibt diese stehen — der Zähler wird dann nicht angefasst.
Das Muster
Abschnitt betitelt „Das Muster“Ein freier Text mit Platzhaltern:
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
{JJJJ} |
Rechnungsjahr, vierstellig |
{JJ} |
Rechnungsjahr, zweistellig |
{MM} |
Rechnungsmonat, zweistellig |
{N} … {NNNNNNNNNNNN} |
die fortlaufende Nummer; die Anzahl der N ist die Stellenzahl mit führenden Nullen |
Vorgabe für ein neues Konto: RE-{JJJJ}-{NNNN} → RE-2026-0001.
Was das Formular durchsetzt: höchstens 40 Zeichen, genau ein Zähler-Platzhalter — ohne ihn wäre jede Nummer gleich —, keine unbekannten Platzhalter und keine einzelnen geschweiften Klammern.
Daneben gibt es ein optionales eigenes Muster für Gutschriften und Stornos, etwa
GS-{JJJJ}-{NNNN}. Bleibt es leer, laufen Gutschriften im selben Kreis wie Rechnungen.
Zurücksetz-Art und Startwert
Abschnitt betitelt „Zurücksetz-Art und Startwert“| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Fortlaufend (nie zurücksetzen) | eine durchgehende Folge |
| Jährlich zurücksetzen | eigener Zähler je Rechnungsjahr |
| Monatlich zurücksetzen | eigener Zähler je Rechnungsmonat |
Der Startwert ist die erste ausgegebene Nummer. Er wirkt nur, solange im betreffenden Zähler noch nichts gezogen wurde.
Die beiden Eindeutigkeits-Wächter
Abschnitt betitelt „Die beiden Eindeutigkeits-Wächter“Beide greifen automatisch beim Speichern — und sie können die Nummernfolge sichtbar verschieben. Deshalb lohnt es, sie zu kennen:
Die Kreis-Auswahl auf der Seite
Abschnitt betitelt „Die Kreis-Auswahl auf der Seite“Oben steht ein Auswahlfeld, sobald es etwas zu wählen gibt — bei mehreren Rechnungsstellern oder wenn ein einzelner schon einen eigenen Kreis führt. Wählbar sind der Hauptkreis des Kontos und jeder Rechnungssteller.
Für einen Rechnungssteller ohne eigenen Kreis zeigt die Seite das Muster des Hauptkreises und bietet „Eigenen Nummernkreis beginnen“ an. Umgekehrt führt „Wieder im Hauptkreis mitzählen“ zurück — wobei die in seinem eigenen Kreis vergebenen Nummern gesperrt bleiben.
Wohin als Nächstes
Abschnitt betitelt „Wohin als Nächstes“Wie eine festgeschriebene Rechnung korrigiert wird, steht unter Festschreiben und Stornieren. Warum der erste Rechnungssteller keinen eigenen Kreis bekommt, erklärt Rechnungssteller.