Mitglieder und Rollen

Ein Mandant kennt genau zwei Rollen. Wer entfernt wird, verliert den Zugriff sofort — nicht erst bei der nächsten Anmeldung.

Die beiden Rollen

Rolle	Darf
Owner (Oberfläche: Inhaber)	alles — einladen, entfernen, Rollen ändern, Mandanten umbenennen, API-Schlüssel verwalten, Tarif wechseln
Member (Oberfläche: Mitglied)	mit den Werkzeugen arbeiten, Archiv und Stammdaten nutzen, Mitgliederliste einsehen

Die Liste der Mitglieder darf jedes Mitglied sehen. Einladen, Entfernen, Rollenwechsel und Umbenennen sind Owner-Rechte und werden bei jedem Absenden geprüft — die Anmeldung allein genügt nicht.

Wie der erste Mandant entsteht

Beim ersten Anmelden einer neuen Adresse entsteht automatisch ein persönlicher Mandant, benannt nach dem lokalen Teil der E-Mail-Adresse (erika@firma.de → erika); der Nutzer ist dort Owner. Den Namen ändern Sie auf der Mitglieder-Seite, maximal 120 Zeichen.

Einladungen

Eine Einladung besteht aus einem Eintrag in der Einladungsliste und einer E-Mail mit einem Magic-Link, der zusätzlich Mandant und Rolle trägt. Wird er eingelöst, entsteht die Mitgliedschaft — und der Eingeladene ist zugleich angemeldet.

Verhalten	Wirkung
Dieselbe Adresse erneut einladen	aktualisiert Rolle und Einladenden, legt keinen zweiten Eintrag an
Adresse ist bereits Mitglied	abgelehnt: „Diese Adresse ist bereits Mitglied dieses Mandanten.“
Einladung zurückziehen	löscht den offenen Eintrag; ein bereits eingelöster bleibt
Einladung bleibt lange offen	die nächtliche Bereinigung entfernt unangenommene Einladungen nach 30 Tagen

Rechte entziehen wirkt sofort

Die Mitgliedschaft wird bei jeder einzelnen Anfrage frisch aus der Datenbank gelesen — nicht aus dem Anmelde-Cookie und nicht aus einem Zwischenspeicher. Wer entfernt wird, hat mit dem nächsten Klick keinen Zugriff mehr, auch bei einer noch gültigen 30-Tage-Sitzung.

Wie viele Sitze der Tarif erlaubt

Siehe Tarif, Kontingente und Format-Gate. In der Enterprise-Installation gilt keine Begrenzung.