Rollen, Mandanten und Betriebsarten

Invoiceflair kennt zwei Ebenen: den Mandanten — ein Konto mit seinen Daten — und die Installation, also den Betrieb des Dienstes selbst. Dazu kommt im öffentlichen Portal der anonyme Besucher, der acht der zehn Werkzeuge in vollem Umfang benutzen kann.

Die Rollen im Mandanten

Rolle	Darf
Owner	Tarif, Mitglieder, Stammdaten, Rechnungssteller, Nummernkreise und API-Schlüssel verwalten
Member	mit den Werkzeugen arbeiten, Archiv nutzen, Rechnungen erstellen und festschreiben

Ein entzogenes Recht wirkt sofort — nicht erst bei der nächsten Anmeldung. Die Mitgliedschaft wird bei jeder Anfrage frisch gelesen.

Die Installation ist keine Mandanten-Rolle

Wer den Dienst betreibt, hat Zugang zur Verwaltung auf der Kommandozeile und damit zu Schlüsseln, Tarifen und Notzugängen.

Cloud oder Enterprise

Dieselbe Anwendung, ein Unterschied in der Betriebsart:

	Cloud (`www.invoiceflair.com`)	Enterprise (eigene Installation)
Anmeldung	nur Magic-Link per E-Mail, kein Passwort	Passwort zusätzlich zum Magic-Link
Tarifgrenzen	je Tarif (Free, Startup, Team, Business)	keine — jeder Mandant ist unbegrenzt
Nutzungsprotokoll	an	abschaltbar
Hochgeladene Dateien und Ergebnisse	bis zu 30 Tage gespeichert	Vorgabe aus
Google Analytics, Traceflair	eingebunden	nicht eingebunden
Daten verlassen das Haus	ja	nein

Was genau gespeichert wird, steht unter Datenverbleib und Datenschutz.

Mehrere Auftraggeber auf einem Konto

Ein Mandant kann im Namen mehrerer Auftraggeber fakturieren — „im Namen und für Rechnung“. Je Rechnungssteller gibt es eigene Stammdaten, ein eigenes Logo und einen eigenen Nummernkreis.

ERP-Flächen sind Enterprise-Leistungen

Drei Flächen gelten als ERP-Integration: die ERP-Formate im Konvertieren, der Massenimport von Rohdatenexporten und die Rechnungsdatenerkennung über die API. Sie werden als Enterprise-Leistung angeboten — im öffentlichen Portal bleiben sie aber für alle voll funktionsfähig, auch anonym und im Tarif Free. Begrenzt sind allein die Mengen.