Eigene Word-Vorlagen
Seite Eigene Vorlagen (/de/account/templates). Hochgeladene .docx-Dateien erscheinen beim
Erstellen im Vorlagen-Auswahlmenü neben den mitgelieferten Beispielen — die sich auf derselben Seite
herunterladen und als Ausgangspunkt anpassen lassen.
Grenzen
Abschnitt betitelt „Grenzen“| Grenze | Wert |
|---|---|
| Dateigröße | 4 MB |
| Dateiform | gültige .docx (wird beim Hochladen geprüft) |
| Anzahl | je Tarif — Free/Startup 1, Team 2, Business 5, Enterprise unbegrenzt |
| Name | höchstens 60 Zeichen; leer gelassen übernimmt der Dateiname |
Platzhalter
Abschnitt betitelt „Platzhalter“Platzhalter sind Word-Inhaltssteuerelemente (SDT). Maßgeblich ist deren Tag, nicht der angezeigte Text. Unbekannte Tags bleiben unverändert stehen.
Skalare Tags — einmal je Dokument:
| Gruppe | Tags |
|---|---|
| Rechnung | Invoice.Number, Invoice.Type, Invoice.IssueDate, Invoice.DueDate, Invoice.Currency, Invoice.BuyerReference, Invoice.ProjectReference, Invoice.ContractReference, Invoice.Notes, Invoice.LegalNote |
| Verkäufer / Käufer | Seller.* bzw. Buyer.* mit Name, VatId, RegistrationId, Email, Phone, Contact, Street, PostalCode, City, Country |
| Zahlung | Payment.Iban, Payment.Bic, Payment.AccountName, Payment.Reference, Payment.Terms |
| Summen | Totals.Net, Totals.Tax, Totals.Gross, Totals.Payable, Totals.Allowance, Totals.Charge, Totals.NetExclusive |
Positionszeilen: Eine Tabellenzeile, die Steuerelemente mit Item.-Tags enthält, wird je
Rechnungsposition geklont und gefüllt. Verfügbar sind Item.Number, Item.Name,
Item.Description, Item.Quantity, Item.Unit, Item.UnitPrice, Item.TaxPercent,
Item.NetAmount.
Der Vorlagenweg erzeugt kein barrierefreies PDF
Abschnitt betitelt „Der Vorlagenweg erzeugt kein barrierefreies PDF“Eine Word-Vorlage wird gefüllt und anschließend nach PDF umgesetzt. Dabei entsteht — gemessen am 20.08.2026, selbst auf Stufe PDF/A-3a — ein leerer Strukturbaum und keine einzige ausgezeichnete Inhaltsstelle.
Was eine eigene Vorlage sonst noch kostet
Abschnitt betitelt „Was eine eigene Vorlage sonst noch kostet“Sie läuft immer über den Word-Umweg und braucht dafür eine Lizenz der PDF-Engine; fehlt sie, meldet die Seite „Erstellung fehlgeschlagen“. Das automatische Layout ohne Vorlage ist davon nicht betroffen. Siehe Erstellen: Ausgabe als XML oder Hybrid-PDF.