Das Portal im Überblick

Invoiceflair ist ein Web-Dienst für elektronische Rechnungen: prüfen, lesbar anzeigen, zwischen Formaten umwandeln, neu erstellen und aus gewöhnlichen PDF-Rechnungen gewinnen. Zehn Werkzeuge stehen bereit, acht davon ohne Anmeldung in vollem Umfang. Dieselbe Anwendung läuft als öffentlicher Dienst und als Installation im eigenen Haus.

Zwei Betriebsarten, dieselben Werkzeuge

Betriebsart	Adresse	Besonderheit
Cloud	`www.invoiceflair.com`	öffentlich, kostenlos, Anmeldung nur per Magic-Link
Enterprise	der Host Ihrer Installation	im eigenen Haus, keine Tarifgrenzen, zusätzlich Passwort-Anmeldung

Die Werkzeuge sind in beiden Fällen dieselben. Wo sich etwas unterscheidet, steht es in dieser Dokumentation ausdrücklich dabei.

Die acht Werkzeuge ohne Anmeldung

Werkzeug	Was es tut
Prüfen	eine E-Rechnung gegen EN 16931 bzw. die Regeln ihres nationalen Formats prüfen
Anzeigen	Rechnungs-XML menschenlesbar darstellen
Konvertieren	zwischen den Formaten umwandeln, auch von der ERP-Achse her
Erstellen	aus einem Formular eine normkonforme Rechnung bauen — auch als Hybrid-PDF
Extrahieren	die eingebettete XML aus einem Hybrid-PDF holen
Kombinieren	eigenes PDF und eigene XML zu einem Hybrid-PDF verbinden
PDF zu E-Rechnung	eine gewöhnliche PDF-Rechnung auslesen, durchsehen, freigeben
Rechnungsdatenerkennung	dasselbe Auslesen, aber als strukturiertes JSON statt als Rechnung

„In vollem Umfang“ ist wörtlich gemeint: keine Vorschau, kein abgeschnittenes Ergebnis, kein Wasserzeichen.

Die zwei Werkzeuge mit Konto

Werkzeug	Warum ein Konto nötig ist
Stapelverarbeitung	viele Dateien in einem Lauf — braucht eine Warteschlange und eine Zuordnung zum Mandanten
Massenimport	ERP-Rohdatenexport zu einem Rechnungsstapel — braucht ein gespeichertes Zuordnungsprofil

Das Konto ist kostenlos und schaltet darüber hinaus Rechnungsarchiv, Festschreiben mit fortlaufender Nummer, Stammdaten, eigene Word-Vorlagen, API-Schlüssel und Mitglieder frei. Was wovon abhängt, steht unter Anonym oder mit Konto?.

Die neun Formate

Gelesen und geschrieben werden XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, Peppol BIS 3.0, FatturaPA (Italien), Finvoice (Finnland), ebInterface und Austrofix (Österreich), FA_VAT/KSeF (Polen) sowie Facturae (Spanien). Daneben liest die Engine ERP-Rohdaten — SAP INVOIC IDoc, UN/EDIFACT, cXML, openTRANS, DATEV — und rund zwanzig außereuropäische Belegformate.

Wie Sie weitermachen

Sie wollen …	Seite
eine vorhandene Rechnung prüfen	Weg 1: prüfen
eine Rechnung erstellen	Weg 2: erstellen
jedes Werkzeug im Einzelnen	Anwenderhandbuch
dieselben Werkzeuge ohne Internet	Invoice Desktop