PDF-Import: Meldungen und ihre Bedeutung

Die Durchsicht des PDF-Imports zeigt über den erkannten Werten Meldungen, die sagen, wie ein Wert zustande kam. Diese Seite führt sie vollständig auf — sortiert von „alles stimmt“ bis „das ist geraten“.

Die gute Nachricht

Meldung	Bedeutung
„Summen geprüft: Positionen, Netto, USt und Brutto passen rechnerisch zusammen.“	die einzige gute Nachricht in dieser Reihe: die Gegenrechnung ist aufgegangen

Wenn Positionen fehlen oder unvollständig sind

Meldung	Bedeutung
„Es konnten keine Rechnungspositionen erkannt werden — bitte manuell ergänzen.“	keine Tabelle gefunden
„Für einzelne Positionen stand im PDF kein Preis — Menge und Bezeichnung wurden übernommen, bitte Beträge ergänzen.“	Teiltreffer in der Tabelle
„Positionen konnten nicht einzeln erkannt werden — aus dem Summenblock wurde eine Sammelposition gebildet. Bitte prüfen.“	Notbehelf: eine Zeile statt vieler
„Die erkannten Positionen ergeben nicht den Rechnungsbetrag — bitte Mengen und Preise prüfen.“	Gegenrechnung gescheitert
„Die Einzelpreise im PDF waren Bruttopreise — sie wurden in Nettopreise umgerechnet. Bitte prüfen.“	B2C-Layout

Wenn etwas geraten wurde

Meldung	Bedeutung
„Kein Rechnungsdatum erkannt — bitte prüfen.“	—
„Der Steuersatz stand nicht in der Rechnung und wurde aus dem Land des Verkäufers geschätzt — bitte prüfen.“	geraten, nicht gelesen
„Das Land des Verkäufers stand nicht in der Rechnung und wurde angenommen — es bestimmt Steuersatz und Währung, bitte prüfen.“	ebenfalls geraten, mit Folgewirkung

Diese drei verdienen die genaueste Durchsicht

„Geschätzt“ und „angenommen“ heißen: Das Werkzeug hat die Angabe nicht gefunden und eine plausible eingesetzt. Beim Verkäuferland hängen daran Steuersatz und Währung — ein falscher Wert verfälscht damit jede Zahl der Rechnung.

Wenn die Texterkennung betroffen ist

Meldung	Bedeutung
„Im PDF wurde kein Text erkannt. Bitte füllen Sie die Felder manuell aus.“	weder Textebene noch verwertbare OCR
„Gescannte Seiten erkannt, aber die Texterkennung (OCR) ist derzeit nicht verfügbar — Felder bitte manuell ausfüllen.“	OCR ist auf dieser Installation nicht eingerichtet
„Nur die ersten Seiten wurden per Texterkennung verarbeitet (Seitenlimit).“	Vorgabe: 10 Seiten je Import

Wenn maschinell gelesen wurde

Meldung	Bedeutung
„Zahlungs- und Adressdaten wurden aus dem Swiss-QR-Code übernommen (IBAN, Währung, Referenz, Beteiligte). Bitte Rechnungsbetrag und Steuersatz prüfen.“	maschinell gelesen, nicht geraten — und damit belastbarer als alles andere auf dieser Seite

Die Schwester: Rechnungsdatenerkennung

Dasselbe Auslesen, aber ohne Weiterverarbeitung: /de/rechnungsdatenerkennung gibt die erkannten Daten als JSON mit einem Konfidenzwert je Feld zurück (Download rechnungsdaten.json), dazu eine Vorschau und die Angabe „Summen verifiziert“ bzw. „Summen bitte prüfen“.

Die Seite ist nicht kontopflichtig; der Knopf „Prüfen & als E-Rechnung ausgeben“ führt in dieselbe Durchsicht wie oben.

Gedacht ist sie als Vorschau auf den API-Endpunkt /api/recognize, der zu den ERP-Integrationen gehört und als Enterprise-Leistung angeboten wird — im Portal bleibt er für alle voll benutzbar.

	Eingabe	Was passiert	Ergebnis
Extrahieren	Hybrid-PDF	eingebettete XML herauslösen	vorhandene XML + Prüfbericht
Rechnungsdatenerkennung	gewöhnliche PDF	Layout auslesen	strukturiertes JSON
PDF zu E-Rechnung	gewöhnliche PDF	Layout auslesen, durchsehen, freigeben	fertige E-Rechnung