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Glossar

Die Begriffe der E-Rechnung, wie Invoiceflair sie verwendet.

Begriff Bedeutung
EN 16931 Die europäische Norm für das semantische Datenmodell der elektronischen Rechnung. Grundlage von XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und Peppol BIS.
BT / BG Business Term und Business Group — die Nummern, mit denen EN 16931 jedes Feld (BT-10 Käuferreferenz) und jede Feldgruppe benennt. Sprachneutral und damit die stabile Fundstelle in jedem Prüfbefund.
CII Cross Industry Invoice (UN/CEFACT) — die XML-Syntax hinter ZUGFeRD und Factur-X.
UBL Universal Business Language (OASIS) — die XML-Syntax hinter XRechnung und Peppol BIS.
CIUS Core Invoice Usage Specification — eine nationale Verengung von EN 16931: Pflichtfelder hinzu, Wertebereiche eingeschränkt, nichts erfunden. XRechnung ist die deutsche CIUS.
Peppol / PINT Peppol ist das europäische Austauschnetz samt Rechnungsprofil BIS Billing 3.0. PINT ist die internationale Fassung mit jurisdiktionsspezifischen Regelsätzen (ANZ, SG, JP, AE); eine Weiche im Prüfweg entscheidet, welcher gilt.
Schematron Regelsprache, in der die EN-16931-Geschäftsregeln normativ veröffentlicht werden. Die Engine fährt sie als nach C# portierte Prädikate — kein Saxon, kein XSLT —, behält aber Regel-IDs und Originalwortlaut.
ZUGFeRD-Profile Fünf Ausbaustufen: MINIMUM, BASIC-WL, BASIC, EN16931 (COMFORT), EXTENDED. MINIMUM und BASIC-WL haben keine Positionen, die drei übrigen verlangen sie. XRechnung ist kein ZUGFeRD-Profil, sondern ein eigenes Format.
Factur-X Der französische Name desselben Standards wie ZUGFeRD — ein gemeinsames deutsch-französisches Format, zwei Marken.
Hybrid-PDF Eine PDF-Rechnung, in der die strukturierte XML als Dateianhang eingebettet ist: für Menschen die Sichtebene, für Maschinen die XML. ZUGFeRD/Factur-X ist der gängige Fall.
PDF/A-3 PDF-Langzeitarchivformat, das — im Unterschied zu PDF/A-1 und -2 — beliebige Dateianhänge erlaubt. Deshalb ist es die Hülle des Hybrid-PDF.
Leitweg-ID Die Adresskennung öffentlicher Auftraggeber in Deutschland, übermittelt in BT-10 (Käuferreferenz). BR-DE-15 verlangt sie bei XRechnung.
XRechnung Die deutsche CIUS zu EN 16931, als UBL 2.1. Pflichtformat im Rechnungsverkehr mit deutschen öffentlichen Auftraggebern.
SdI Sistema di Interscambio — die italienische Clearance-Plattform, über die FatturaPA-Rechnungen laufen. Das Portal erzeugt FatturaPA samt SdI-konformem Dateinamen; die Einreichung ist nicht gebaut.
KSeF Krajowy System e-Faktur — die polnische Clearance-Plattform für FA_VAT. Das Format wird erzeugt, die Einreichung ist nicht gebaut.
VIES Das EU-System zur Prüfung von USt-Identifikationsnummern. Es kennt nur die 27 Mitgliedstaaten und XI (Nordirland). Ist der Dienst nicht erreichbar, wird nur die Form geprüft und das Ergebnis entsprechend gekennzeichnet — statt eines Fehlers.
GoBD Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern … — der deutsche Verwaltungsgrundsatz, aus dem die Unveränderbarkeit festgeschriebener Rechnungen, die lückenlose Nummernfolge und die Korrektur per Storno statt per Löschung folgen.
Mandant Der Datenraum eines Kontos: Archiv, Stammdaten, Vorlagen, Schlüssel und Zähler gehören ihm. Darin gibt es die Rollen Owner (Inhaber) und Member (Mitglied). In der englischen Oberfläche Workspace.
Rechnungssteller Ein Stammdatensatz je Auftraggeber, in dessen Namen abgerechnet wird — eigener Name, eigene USt-IdNr., eigene Bankverbindung, eigenes Logo, auf Wunsch eigener Nummernkreis.
Festschreiben Das verbindliche Ablegen einer Rechnung im Archiv: Die fortlaufende Nummer wird gezogen, das Dokument damit neu erzeugt und löschgeschützt gespeichert. Erst hier — nie beim bloßen Erstellen.
Zuordnungsprofil Auch Mapping-Profil: die gespeicherte Spaltenzuordnung eines Massenimports — welche Spalte welches Rechnungsfeld füllt, dazu Wertetabellen, Konstanten und Rechenausdrücke.
Nabe und Speiche Das Übersetzungsprinzip der Engine: Jedes Format wird in ein Domänenmodell gelesen und aus ihm geschrieben. So existiert jede Kombination aus Quell- und Zielformat, ohne dass es N² Übersetzer gäbe.
Thema Seite
die Formate und ihre Grundlagen E-Rechnung und ihre Formate
was die Prüfung zusagt Prüfung und Normkonformität
Hybrid-PDF im Einzelnen Hybrid-PDF
häufige Fragen FAQ